Popular posts

Shaw Dalli On Kamis, 03 Oktober 2013

Soal-Soal Yang Berhubungan Dengan Administrasi Perkantoran Lengkap Dengan Pembahasan Jawaban

1.  a)  Faktor-faktor yang dapat menghambat proses komunikasi adalah ?
*      Kurangnya kecakapan
*      Sikap yang kurang tepat
*      Kurangnya pengetahuan
*      Kurang memahami sistem sosial
*      Prasangka yang tidak beralasan
*      Kesalahan bahasa /simantik
*      Jarak fisik
*      Indra yang rusak
*      Verbalistis
*      Komunikasi satu arah
b)  Sebutkan beberapa prinsip teknik berbicara !
*      Prinsip motivasi
*      Prinsip perhatian
*      Prinsip keindahan
*      Prinsip kegunaan
*      Prinsip ulangan
*      Prinsip pengertian

2.  a)  Deskripsikan pengertian organisasi !
        Pengorganisasian merupakan proses penyususunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan, sumber daya organisasi, dan lingkungan tempat organisasi berada.
b)  Sebutkan fungsi manajemen !
*      Perencanaan ( Planning )
*      Pengorganisasian ( Organizing )
*      Penggerakan pelaksanaan ( Actuating/ directing/ motivating )
*      Pengawasan/ pengendalian ( Controlling/ supervising )

3.  a)  Mengapa unsur manajemen yang dianggap paling dominan ialah unsur manusia ( Sdm ) ?
        Karena sumber-sumber lainnya digunakan oleh manusia. Jadi, faktor manusia itulah yang paling menentukan dan merupakan faktor yang harus ada. Dengan demikian, sebagian aktivitas manajemen harus ditujukan kepada masalah manusia agar mereka memiliki sikap yang tepat, semangat yang baik, mampu menggunakan cara-cara kerja dan sarana dengan baik.
b)  Beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam melakukan pengendalian resiko adalah ?
©       Pengeliminasian resiko
©       Pengurangan resiko
©       Pemindaha resiko
©       Penerima resiko

4.   a)  Yang dimaksud dengan budaya kerja adalah ?
        Budaya kerja merupakan suatu filsafat yang didasari oleh pandangan hidup yang lahir dari nilai-nilai yang nantinya akan menjadi sifat, kebiasaan dan kekuatan, pendorong yang membudaya dalam kehidupan bermasayarakat/ organisasi.
b)  Sebutkan 2 ( Dua ) dari beberapa manfaaat budaya kerja !
*      Menjamin hasil kerja dengan kualitas yang baik.
*      Membuka seluruh jaringan komunikasi, keterbukaan, kebersamaan, kegotong-royongan, dan kekeluargaan.

5.  Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
·         Dokumen ?
·         Dokumentasi ?
*      Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
*      Dokumentasi adalah suatu kegiatan mencari, mengumpulkan,  menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bemanfaat.
b)  Jelaskan pengertian surat ?
                Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi/ informasi yang disampaikan oleh suatu pihak kepada pihak yang lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor.